Unser Nachhaltigkeitsmanagementsystem ist ein strukturiertes Framework aus verschiedenen Modulen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen zu verstehen, zu bewerten, zu kontrollieren und zu verbessern. Es beinhaltet die Festlegung von Zielen, die Messung von Leistungskennzahlen, die Entwicklung von Strategien zur Reduzierung von Umweltbelastungen und sozialen Risiken sowie die Einbindung von Stakeholdern. Durch die Implementierung des Core Spot® Managers können Unternehmen langfristige Nachhaltigkeitsziele erreichen und gleichzeitig ihren Geschäftswert steigern.
Core Spot® Manager Module
Grundaufbau
Master Data Management
Master-Mandanten System
Software as a Service
Rechtemanagement
Benutzerrechte
Benutzerrollen
Mandanten-Einstellungen
Benachrichtigungs-management
Zugewiesene Aufgaben
Beobachter
Fälligkeiten
CRM
Account
Kontakte
Stakeholder
Wertschöpfungskette
Wesentlichkeitsanalyse
Doppelte Wesentlichkeit nach ESRS
ESRS/CSRD
ESG Datenerhebung Datenmanagement Berichterstattung (ESRS/CSRD)
EU-Taxonomie
Datenmanagement
Berichterstattung
Dokumenten-Management
Dokumenten Upload
Dokumenten Verknüpfung
Vorschlagswesen
KI Implementierung
Textvorschläge
Mehrsprachigkeit
DeepL Integration
Deutsch / Englisch
Mischbetrieb von verschiedenen Sprachen
Glossar
Abkürzungen
Begriffserklärungen
Master Data Management (MDM)
Unternehmensdaten wie Kunden, Kontakte, Stakeholder und grundsätzlich alle benötigten strukturierten Daten werden über das eingesetzte MDM-System (Master Data Management) zentralisiert.
Diese Daten können importiert oder im MDM erfasst, bei Bedarf angereichert und untereinander verknüpft werden. Das MDM-System verteilt die Daten in unterschiedliche Kanäle oder synchronisiert sich mit anderen Anwendungen oder Datenbanken.
Datenerfassung und -integration
Automatisierte Datenerfassung
Die Fähigkeit, Daten automatisch aus verschiedenen internen und externen Quellen (auch öffentliche Datenbanken) zu sammeln und zu konsolidieren.
Datenintegration
Unterstützung der Integration von Daten aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Systemen oder Anwendungen, um eine einheitliche Sicht auf Nachhaltigkeitsleistungen zu ermöglichen.
Mehrsprachigkeit
Deutsch und Englisch sind die Standard-Systemsprachen, die im Core Spot® Manager zur Auswahl stehen. Aber …
DeepL Integration (API)
… die Eingaben der Benutzer können in jeder von DeepL unterstützten Sprache erfolgen. Durch die Einbindung des von unserem Partner twocream entwickeltem DeepL-Plugin (Option) können Sie Ihre Texte im Core Spot® Manager an ihrem Ursprungsort automatisch übersetzen lassen.
Vorschlagswesen
Wir wachsen alle gemeinsam und partizipieren von neuen Erkenntnissen. Unser Vorschlagswesen dient als lernendes System bei der Identifizierung von Auswirkungen, Risiken und Chancen im Rahmen der Wesentlichkeitsanalyse.
Benutzer- und Mandanten-Management
Mandantenfähigkeit / Server
Die Mandantenfähigkeit ermöglicht das Abbilden sämtlicher Organisations- und Konzernstrukturen. Ihr Core Spot® Manager wird über ein Mastersystem vorkonfiguriert und bleibt mit diesem System für Updates und Optimierungen (u.a. im Vorschlagswesen) verbunden. Core Spot® Manager wird auf Servern in Deutschland gehostet. Ihr eigenes System kann auf individuelle Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten werden, z.B. Branchen, Schwellenwerte, Risiken, CRM-Relationen, Berechnungen und vieles mehr.
Versionierung und Historie
Jede Eingabe eines Benutzers wird getrackt und steht in der Historie an einzelnen Prozessen, Stakeholdern und auch Reportingschritten zur Verfügung.
Kontrolle der Dateneingabe
Eine Kontrolle von Dateneingaben bzw. Änderungen von verschiedenen Benutzern sind über die Versionshistorie möglich. Durch eine farbliche Markierung sind die unterschiedlichen Informationen leicht zu identifizieren und zu vergleichen.
Workflow Management
Gute Projektergebnisse resultieren aus Expertenwissen, hochwertigen Daten und optimierten, automatisierten Prozessen. Für eine fehlerfreie automatische Datenverarbeitung ist eine präzise Definition des angestrebten Ergebnisses essentiell. Die Qualität muss während des gesamten Prozesses konstant bleiben. Durch den Einsatz maßgeschneiderter Workflows, die Automatisierung mit manuellen Überprüfungen verbinden, lässt sich die Qualität sichern und die Berichterstellung beschleunigen.
Unternehmensdaten
Accounts
Für eine effektive Berichterstattung sind Accountdaten (z.B. Lieferanten, Dienstleister etc.), die mit den verschiedensten Datensätzen verknüpft werden können, essentiell. Diese Daten dienen als Grundlage für Analysen, Berichterstattungen, Stakeholder-Management und viele weitere Funktionen sowie für ein effektives Nachhaltigkeitsmanagement und zukünftige Reporting Standards. Das von Core Spot® Manager verwendete Datenmodell ist modular und skalierbar. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, die Nachhaltigkeitsziele zu verfolgen, zu analysieren und darüber zu berichten, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass alle Aktivitäten im Einklang mit rechtlichen und ethischen Standards stehen.
Performance Tracking
Unternehmensspezifische Daten wie Energieverbrauch, CO₂-Emissionen, Wassernutzung und Abfallmanagement sind entscheidend für das Tracking und die Verbesserung der Nachhaltigkeitsperformance.
Risiko- und Chancenanalyse
Finanzdaten, Betriebsstandorte, Stakeholder und Informationen über die Lieferkette helfen bei der Identifizierung von Risiken und Chancen in Bezug auf Nachhaltigkeit.
Berichterstattung
Für die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten nach internationalen Standards sind umfassende Unternehmensdaten erforderlich.
Kontaktdaten
Stakeholder-Management
Kontaktdaten sind entscheidend, um effektive Kommunikation, Beziehungsaufbau, Konfliktlösung, Feedbacks, zielgerichtete Informationsverteilung und schnelle Reaktionen in Notfällen zu ermöglichen.
Compliance und Audits
Verantwortliche Kontakte stellen sicher, dass Unternehmen Nachhaltigkeitsziele nicht nur definieren, sondern diese auch verantwortungsvoll verfolgen und erfüllen. Compliance gewährleistet, dass die Berichterstattung den geltenden Vorschriften, Standards und Richtlinien entspricht. Audits hingegen überprüfen die Genauigkeit und Verlässlichkeit der berichteten Informationen.
Auditierbarkeit
Die Auditierbarkeit wird durch die Versionshistorie der Teilnehmer u.a. in der Kommunikation gewährleistet. Diese Funktion ist für den Wirtschaftsprüfer essentiell, da sie Wissensaustausch, Transparenz, Stakeholder-Engagement, Vertrauensbildung und Konfliktmanagement dokumentiert.
